We're looking for a passionate Junior HR Specialist to join our growing HR department and support daily operations with energy, accuracy, and a “people-first” mindset. 

Key Responsibilities: 

1-Recruitment Support 

• Draft and post job ads on recruitment platforms and social media. 
• Screen CVs and filter candidates based on job criteria. 
• Schedule and coordinate interviews with candidates and hiring managers. 
• Maintain and update the recruitment tracker and candidate database. 
• Follow up with shortlisted candidates and communicate interview outcomes. 

2-HR Administration 

• Maintain accurate and up-to-date employee records (physical & digital). 
• Support onboarding/offboarding processes: documentation, contracts, clearance. 
• Track employee attendance, absences, and leaves. 
• Assist in preparing monthly payroll inputs (especially for Sales team). 
• Follow up with the Sales team on daily/weekly attendance and commission inputs. 
• Coordinate with Finance to ensure timely and accurate payroll processing. 

3-Reporting & Documentation 

• Help generate monthly reports (headcount, turnover, leave balance, etc.). 
• Ensure all HR documents and trackers are organized and accessible. 

4-Training & Development 

• Coordinate training sessions (scheduling, room setup, attendance tracking). 
• Follow up on training feedback and maintain training records. 

✅ Requirements: 

• Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or related field. 
• 0–2 years of experience in a similar HR support role. 
• Excellent organizational and communication skills. 
• Strong attention to detail. 
• Proficient in MS Office (especially Excel).